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数字化转型,财务管理者必掌握的方法论——水

来源:当代会计 【在线投稿】 栏目:综合新闻 时间:2021-09-24

【作者】:网站采编
【关键词】:
【摘要】:所谓方法论,是人脑基于面临的问题,采取的各种有效解决方法的系统化呈现。今天,财智无界想分享一个最近在财务管理圈里比较热的方法论—— 水滴模型 。 上善若水,水善利万物

所谓方法论,是人脑基于面临的问题,采取的各种有效解决方法的系统化呈现。今天,财智无界想分享一个最近在财务管理圈里比较热的方法论——水滴模型


上善若水,水善利万物而不争,处众人之所恶,故几于道。这句话起源于老子的《道德经》。它指的是:上善的人,就应该像水一样。造福万物,滋养万物,却不与万物争高下,这才是最为谦虚的美德。


然而,在科幻小说《三体》中,水滴是三体文明高科技武器,胜过地球上所有的武器装备。一粒水滴在一瞬间摧毁了人类近二千艘战舰。因此,水滴既能滋养众人,让众人获利,也能释放巨大能量,摧毁万物。



这就是水滴模型的概念与初衷。水滴模型可运用于金融、财务等各个领域,今天主要分享的是水滴模型在财务费控报销上的运用。


在财务领域,“水滴模型”指利用数字化技术消除传统报销流程中的冗余节点,最终实现企业降本增的方法论,是数字化赋能企业财务业务管理的体现之一。


业内最早提出“水滴模型“应是君联资本董事、滴滴出行副总裁付军华女士。她在2021CDIE财务科技创新应用论坛演讲时称:“当时管理后台职能部门时的logo就是水滴,加上水的寓意比较好,如上善若水等。而在《三体》中的,地球派去抵抗三体舰队入侵的正是一个水滴”。因此,付军华希望水滴能把费用管理流程中的各个节点都击穿。




“水滴模型”终极目标:消除比改善更重要



在运用水滴模型重塑业务财务流程时,消除比改善更重要,这是水滴模型的终极目标。


众所周知,在传统模式下,企业的费控管理流程一般由申请、审批、垫付、开票、贴票、送单、审单、打款和分析这10个节点构成。复杂冗长的流程链条导致了企业管理的效率低下。


为了解决该问题,水滴模式创新1.0应运而生。在此模式下,“企业信用卡开卡”环节新增,“员工垫付”这一环节被消除,取而代之的是员工的“信用支付”。这里的信用卡是一种模拟卡形式,企业会给每位员工提供一定的费用额度。员工出差用车时,就可以用这个额度支付车费,无需自己垫付。毋庸置疑,水滴模式创新1.0提升了员工的体验。但对费控报销的全链路来说,节点并没有减少。



图片来源:付军华


而让“水滴”真正施展其“数字化”攻击力的是水滴模式创新2.0。在2.0中,新增了“企业级服务对接”和“管控规则设置”环节,而消费申请、审批环节直接被消除;同时,员工消费、信用支付、开票、送票、审单、分析也改为了相应的平台消费、企业支付、统一开票、自动分析报告。在原有的费控报销流程中,水滴模式创新2.0总共消除了六个环节,真正意义上体现了消除比改善更重要的理念。


在财智无界看来,不断迭代的“水滴模型”不光消除了冗繁的环节,更消除了当代社会的“焦虑”。


在此模式下,企业员工无需在垫付、贴票、长时间的报销等待中焦躁不安了;财务人员无需因开票、支付、数据录入而忙得焦头烂额了;企业也无需再担心员工舞弊浪费,虚假替票了。


总之,数字化让信息采集取代了数据录入费控管理流程,降低了企业的管理成本,提升了管理效率,进而增加运营业绩,这是水滴模型的底层逻辑。




“水滴模型”的优秀实践者:无需报销



不经过实践,再好的理论也只能是纸上谈兵。因此,企业管理者只有将“水滴模型”真正运用到实际的财务管理中去,才能让其价值得以实现。


而数字化浪潮下,业内也有不少“水滴模型”的优秀实践者,如滴滴企业版和易快报。这里具体讲一下易快报的“无需报销”。


易快报在“水滴模型”方法论的基础上,构建了“无需报销”消费生态体系。通过打通申请、订购、报销、验票、审批、支付、记账、归档全流程,实现了电子化的数据联通和智能分析。

文章来源:《当代会计》 网址: http://www.ddhjzz.cn/zonghexinwen/2021/0924/1516.html

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